Datenbank für Fotos der Verwaltung
Die zentralen Prozesse der Verwaltung sollen digital ablaufen. Deshalb baute die Staatskanzlei im Jahr 2022 eine Bilddatenbank für die Mitarbeitenden auf. Erstmals kann so zentral auf alle offiziellen Fotos und inoffiziellen Symbolbilder zugegriffen werden.
Porträtfotos der Mitglieder der Regierung, Bilder aus der Kantonsratssession, Symbolbilder, Fotos aus der Medienarbeit: Nicht nur in der Dienststelle Kommunikation haben sich in den letzten Jahren Hunderte und Tausende von Bildern angesammelt. Seit März 2022 verfügt der Kanton nun unter media.sg.ch über eine moderne Bilddatenbank, die der gesamten Verwaltung den Zugriff auf diese Sammlung erlaubt.
Bilder schaffen unmittelbar eine emotionale Verbindung und können in kurzer Zeit Informationen transportieren. Sie werden in Berichten, auf Webseiten und in Präsentationen eingesetzt. Aber die Suche kann rasch mühsam oder kostspielig werden. Von der gemeinsamen Datenbank profitieren nun einerseits alle Mitarbeitenden. Andererseits können auch sie Fotos, die im Amt lizenziert sind, allen zugänglich machen.
Anzahl Fotos zu Beginn der Mediendatenbank media.sg.ch und stark ansteigend.
Als Anbieter der Bilderdatenbank evaluierte die Staatskanzlei den St.Galler Anbieter Frontify. Frontify startete 2013 als kleines Start-up und ist heute international tätig und stark wachsend. Zahlreiche Unternehmen verschiedenster Grösse setzen deren Brand-Management-Lösungen ein. Auf derselben Plattform vereinfachte und modernisierte die Staatskanzlei ausserdem den Zugang zu den Vorgaben des Erscheinungsbildes.
Fotos der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit können aus einem grossen Pool bezogen werden. Das Portal media.sg.ch bietet aber auch einzelnen Ämtern die Möglichkeit, ihre eigenen Bereiche aufzubauen. So pflegt beispielweise die Kantonspolizei ihre Fotos, die nur polizeiintern relevant sind, ebenfalls auf media.sg.ch.
Alle visuellen Inhalte können mit media.sg.ch einfach und effizient verwaltet werden. Mit der zentralen Bilderdatenbank kann die Kantonsverwaltung Bilder und andere visuelle Inhalte einfach speichern, organisieren, überwachen und Kosten einsparen. Damit hat die Staatskanzlei zur Erreichung der Schwerpunktziele beigetragen.
