1. Grundsätze der Rechnungslegung einschliesslich der wesentlichen Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
Die vorliegende Rechnung basiert auf dem Gesetz über E-Government, Abschnitt II Art. 19 (sGS 142.3). Die Vorschriften des Staatsverwaltungsgesetzes und des entsprechenden Ausführungsrechts werden sachgemäss angewendet. Entsprechend richtet sich das Regelwerk nach den im Handbuch «Harmonisiertes Rechnungsmodell für die Kantone und Gemeinden HRM2» erwähnten Fachempfehlungen.
Die Rechnungslegung basiert auf den Grundsätzen der Bruttodarstellung, der Fortführung, der Periodenabgrenzung, der Vergleichbarkeit, der Stetigkeit, der Verständlichkeit, der Wesentlichkeit und der Zuverlässigkeit.
Die Bilanz wird als Stichtagsrechnung geführt. Bilanzstichtag ist der 31. Dezember. Das Finanzvermögen besteht aus den Vermögenswerten, die nicht unmittelbar der Erfüllung öffentlicher Aufgaben dienen. Es wird zum Nominalwert bewertet. Das Verwaltungsvermögen besteht aus den Vermögenswerten, die unmittelbar der Erfüllung öffentlicher Aufgaben dienen. Es wird zu Anschaffungs-/Herstellkosten unter Abzug planmässiger Abschreibungen bewertet. Die Aktivierungsgrenze beträgt 200’000 Franken, wobei Darlehen und Beteiligungen unabhängig von ihrer Höhe aktiviert werden. Das Fremdkapital besteht aus Verbindlichkeiten zugunsten Dritter, die innerhalb eines Zeitraums zurückbezahlt werden müssen. Das Eigenkapital ist der rechnerische Betrag, um den die Vermögenswerte die Verbindlichkeiten übersteigen.
Projekte bei eGovernment St.Gallen digital
Die Initiative eGovernment St.Gallen digital setzt auf innovative Projekte zur digitalen Transformation der Verwaltung. Diese werden durch Eigenkapital sowie Sonderfinanzierungen für größere Vorhaben ermöglicht. Ein Beispiel ist das Projekt STREBAS, das effiziente und benutzerfreundliche Verwaltungsprozesse fördert. Weitere Projekte dieser Art tragen dazu bei, digitale Services für Bürger und Unternehmen kontinuierlich zu verbessern.
Aktivierung von Projekten
Projekte, die von den Gemeinden oder dem Kanton erstellt wurden, werden nicht durch uns aktiviert. Da es sich dabei nicht um unsere eigenen Produkte handelt, gibt es in diesem Zusammenhang nichts zu aktivieren.
2. Eigenkapitalnachweis
Die eGovSG verfügt über kein Eigenkapital, da der Trägerbeitrag auch im Jahr 2024 ausgeschöpft und für die Folgejahre verplant ist.
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 | Spalte 4 | Spalte 5 | Spalte 6 |
|---|---|---|---|---|---|
Eigenkapital |
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Bestand Ende 2023 |
Abnahme |
Zunahme |
Bestand Ende 2024 |
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Fr. |
Fr. |
Fr. |
Fr. |
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0.00 |
0.00 |
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3. Rückstellungsspiegel
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 | Spalte 4 | Spalte 5 | Spalte 6 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Rückstellungen |
Bestand |
Bestand |
Veränderung |
Bestand |
||
2022 |
2023 |
2024 |
2024 |
|||
PUPIL |
|
2’638’657.39 |
-1’038’172.47 |
1’600’484.92 |
-358’482.45 |
1’242’002.47 |
eBau |
1’071’553.40 |
623’282.46 |
1’694’835.86 |
|||
PER-DME |
296’002.65 |
433’684.40 |
729’687.05 |
|||
Diverse Projekte |
732’063.93 |
1’775’308.35 |
387’384.80 |
-311’844.47 |
75’540.33 |
|
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Rücklagen allgemein |
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752’431.43 |
511’310.36 |
1’263’741.79 |
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Total |
|
3’370’721.32 |
737’135.88 |
4’107’857.20 |
897’950.30 |
5’005’807.50 |
Diverse Projekte:
| Spalte 1 | Spalte 2 |
|---|---|
OV.IN.201907 |
Geschäftsverwaltungssytem Inter-GEVER-SG |
OV.IN.201909 |
Studie IAM Bürger und Unternehmen (eID) |
OV.IN.202002 |
Strategie digit. Baubewilligungsprozess |
OV.IN.202010 |
OGD Portal: Betrieb |
OV.IN.202103 |
Digitale Archivierung Gemeinden & PoC |
OV.IN.202104 |
Erneuerung E-Gov-Strategie 2023-2026 |
OV.IN.202105 |
Prozessharmonisierung KAPO-StA |
OV.IN.202106 |
Übergangslösung SG-Login |
OV.IN.202107 |
Self-Help-Portal |
OV.IN.202115 |
eSignatur |
OV.IN.202203 |
eZustellung |
OV.IN.202208 |
Erweiterung SS Loganto – Serafe |
OV.IN.202211 |
ePortal Migration iGovPortal.ch CORE |
OV.IN.202212 |
Einheitliche Homepages Kanton+Gemeinden |
OV.IN.202213 |
Standardisierung und Vorgaben ConnectSG |
OV.IN.202214 |
Initialisierung Objektwesen |
OV.IN.2302 |
EGOV: GrundbuchSG+ Anforderungserhebung |
OV.IN.2304 |
EGOV: Retrodigital für Gemeinden |
OV.IN.2305 |
EGOV: Portalstrategie: Programminitial. |
OV.IN.2306 |
EGOV: Organisationsreglemente EPA, KG + |
OV.IN.2307 |
EGOV: Internetauftritt Gemeinden |
OV.IN.2309 |
EGOV: Marketing+Kommunikation E-Services |
OV.IN.2402 |
EGOV: Submission Langzeitarchiv Gemeinde |
OV.IN.2403 |
EGOV: IT-Architektur@eGovSG |
4. Beteiligungsspiegel
Die eGovernment St.Gallen verfügt per 31. Dezember 2024 über keine Beteiligungen.
5. Gewährleistungsspiegel
Die eGovernment St.Gallen verfügt per 31. Dezember 2024 über keine Eventualverbindlichkeiten.
Anlagespiegel
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 | Spalte 4 | Spalte 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
Aktien und Anteilscheine |
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Bestand Ende 2023 |
Zugang |
Abgang |
Bestand Ende 2024 |
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Fr. |
Fr. |
Fr. |
Fr. |
|
eOperations Schweiz AG |
300.00 |
300.00 |
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7. Personalaufwand
Im Rahmen des GDI-Projekts musste in der Übergangszeit eine doppelte Buchung von Mitarbeitern vorgenommen werden.
Derzeit werden vier Mitarbeiter auf Projekte bzw. Betriebe gebucht.
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 | Spalte 4 | Spalte 5 |
|---|---|---|---|---|
| Differenz Budget/ | ||||
| Rechnung 2023 | Budget 2024 | Rechnung 2024 | Rechnung 2024 | |
| Personalaufwand | 861’071.85 | 920’000.00 | 1’012’387.70 | 92’387.70 |
8. Projekt und Betriebsbeiträge
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 | Spalte 4 |
|---|---|---|---|
| Rechnung 2023 | Budget 2024 | Rechnung 2024 | |
| Projektbeiträge Kanton | -2’898’666.50 | 3’649’000.00 | -3’223’666.50 |
| Betriebsbeiträge Kanton | -584’487.95 | 3’177’500.00 | -2’716’577.04 |
| Projektbeiträge Gemeinden | -2’924’556.85 | 4’349’000.00 | -3’392’636.75 |
| Betriebsbeiträge Gemeinden | -677’051.85 | 5’392’500.00 | -4’836’594.99 |
| TOTAL Beiträge | -7’084’763.15 | 16’568’000.00 | -14’169’475.28 |
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 |
|---|---|---|
| Erläuterungen zur Bilanz- und Erfolgsrechnung | ||
| 2023 | 2024 | |
| Projektbeiträge von Kanton | 2’898’666.50 | 3’223’666.50 |
| Trägerbeitrag | 750’000.00 | 750’000.00 |
| Schulverwaltungslösung Pupil@SG | 458’666.50 | 458’666.50 |
| E-Baubewilligung | 790’000.00 | 540’000.00 |
| Personenreg./Datenmanagement (E-Umzug) | 900’000.00 | 900’000.00 |
| STREBAS | 0.00 | 575’000.00 |
| Projektbeiträge von Gemeinden | 2’924’556.85 | 3’392’636.75 |
| Trägerbeitrag | 749’999.55 | 750’000.15 |
| Schulverwaltungslösung Pupil@SG | 458’664.85 | 458’664.95 |
| E-Baubewilligung | 790’001.30 | 540’000.00 |
| Personenreg./Datenmanagement (E-Umzug) | 899’999.90 | 925’120.40 |
| Migration Terris | 25’891.25 | 0.00 |
| STREBAS | 0.00 | 574’998.85 |
| Marketing und Kommunikation von E-Services | 0.00 | 50’000.00 |
| Internetauftritt Gemeinden | 0.00 | 93’852.40 |
| Betriebsbeiträge Kanton | 584’487.95 | 2’716’577.04 |
| Basisdienstleistung Datenmanagement | 75’000.00 | 109’160.45 |
| Basisdienstleistung Digitalisierung (Neu STREBAS) | 75’000.00 | 0.00 |
| E-Portal | 75’000.00 | 0.00 |
| Kompetenzzentrum OGD | 24’999.95 | 34’716.05 |
| Kompetenzzentrum tGDI | 178’721.25 | 274’688.80 |
| Schulverwaltungslösung Pupil@SG | 155’766.75 | 403’374.90 |
| Personenreg./Datenmanagement Einw. | 0.00 | 1’545’298.25 |
| STREBAS | 0.00 | 349’338.59 |
| Betriebsbeiträge Gemeinden | 677’051.85 | 4’836’594.99 |
| Basisdienstleistung Datenmanagement | 113’146.85 | 71’014.25 |
| Basisdienstleistung Digitalisierung (Neu STREBAS) | 74’999.90 | 0.00 |
| E-Voting | 5’725.00 | 24’158.00 |
| Personenreg./Datenmanagement (E-Umzug) | 46’410.00 | 1’592’294.00 |
| DME Module | 0.00 | 806.25 |
| E-Portal | 74’999.90 | 0.00 |
| Kompetenzzentrum OGD | 25’000.05 | 34’716.05 |
| Kompetenzzentrum tGDI | 178’722.55 | 274’690.20 |
| Schulverwaltungslösung Pupil@SG | 155’765.45 | 403’374.90 |
| Schulverwaltungslösung Pupil@SG Module | 0.00 | 54’050.00 |
| Überschuss Betriebsertrag 2023 SIX Terravis Verträge | 2’282.15 | 4’157.50 |
| Grundbuch | 0.00 | 2’026’594.24 |
| STREBAS | 0.00 | 349’338.60 |
| Penta Scanner | 0.00 | 1’401.00 |
